Упорядочить хаос и работать спокойно

Предлагаемый курс поможет упорядочить документооборот в рамках принятых стандартов 2014 года, унифицировать лавину разнородных бумаг, исключив из обращения нетипичные формы документов. Минимизировать поток входящей и исходящей документации. Получить четкое представление о различных вопросах, связанных с оперативным и архивным хранением, а также с порядком уничтожения документов. Достаточно систематизировать поток деловых бумаг, чтобы эффективность работы резко повысилась.

О курсе

Современное делопроизводство (СД) в государственном и муниципальном управлении — это курс, подготовленный специально для сотрудников государственных и муниципальных учреждений, работающих с официальной документацией. Курс разработан под руководством председателя научно-экспертного совета Общероссийского Конгресса муниципальных образований, заместителя председателя Комитета Совета Федерации, многолетнего мэра Тюмени Степана Киричука.

Чему научим?

СД в государственном и муниципальном управлении

научит Вас минимизировать временные затраты и оптимизировать организационную деятельность, несмотря на большой объём и высокую плотность документопотока.

Что будете знать

Вы будете точно знать и уметь:

• Как не потеряться в общей массе входящей и исходящей документации
• Как грамотно классифицировать документы
• Как увеличить скорость обращения документов
• Как привести документацию в соответствие с последними принятыми государственными стандартами
• Как чётко отслеживать этапы продвижения деловых бумаг
• Как правильно составить номенклатуру дел организации
• Как хранить и архивировать необходимую информацию.

Практическая часть

Поможет избежать распространённых ошибок в процессе делопроизводства.На конкретных образцах принятой муниципальной и региональной документации Вы сможете закрепить полученные знания и приобрести полезные навыки, оптимизирующие Вашу работу. Примеры из практики действующих служб помогут Вам опереться на положительный опыт коллег, подтверждённый документально.

Формат обучения

Программа курса рассчитана на обучение в течение шести недель. В терминах государственных стандартов обучения составляет 72 часа и является типовым курсом повышения квалификации. В курсе шесть разделов. Каждый раздел включает электронные лекции, практические задания и контрольные вопросы.

Мы рады, что Вы будете учиться у нас!

Документ об образовании

Успешно завершившие обучение получают удостоверение о повышении квалификации установленного образца от Тюменского государственного университета и почетный сертификат Общероссийского Конгресса муниципальных образований.

План обучения

Первая неделя: Введение в делопроизводство

• Работа с документами как часть управленческой деятельности
• Понятие о документе
• Терминология
• Проблема определения что такое документ
• Понятие «документооборот» и его развитие
• Разработка госстандартов
• «Бумажный вал»
• Значение документационного обеспечения управления
• Типичные ситуации и проблемы
• Контрольные вопросы
• Практикум

Классификация документов

• Основные понятия
• Функции документов
• Информационная функция
• Социальная функция
• Коммуникативная функция
• Управленческая функция
• Правовая функция
• Исторический (доказательный) источник
• Функция учета
• Временной фактор
• Свойства документа
• Юридическая сила документа
• Оригинальность документа
• Копийность документов
• Классификация по различным признакам
• Системы документации. Оформление управленческих документов
• Унифицированная система документации
• Организационно-распорядительная документация
• Контрольные вопросы
• Практикум

Вторая неделя: Стандартизация и унификация документооборота

• Унификация
• Стандартизация
• Делопроизводство
• Основные нормативно-методические документы
• Что такое «управление документами»?
• Определение ДОУ
• Документирование
• Документ
• Другие используемые термины
• Современное государственное регулирование
• Законодательное регулирование
• Акты Президента и Правительства РФ
• Нoрмативно-правовые акты федеральных органов исполнительной власти
• Методические рекомендации
• Государственная система ДОУ
• Основные положения ГСДОУ
• Другие государственные стандарты
• Контрольные вопросы
• Практикум

Третья неделя: Документирование управленческой деятельности

• Система управленческих документов
• Общероссийский классификатор
• Требования к бланкам документов
• Организация документирования и документооборота в ОСМУ
• Классификация документов ОМСУ по назначению
• Реквизиты
• Реквизиты: с 01 по 14
• Реквизиты: с 15 по 19
• Реквизиты: с 20 по 30
• Примеры бланков
• Контрольные вопросы
• Практикум

Четвертая неделя: Организация документооборота, регистрация, контроль исполнения документов

• Организация документооборота
• Объем документооборота
• Этапы движения и обработки
• Прием и первичная обработка
• Предварительное рассмотрение
• Обращения и письма жителей муниципального образования
• Порядок работы с обращениями граждан
• Передача документа для исполнения
• Порядок работы с исходящими документами
• Порядок работы с внутренними документами
• Подсчет объема документооборота
• Работа с электронными документами
• Причины неэффективного роста документооборота
• Регистрация документов
• Регистрируемые и нерегистрируемые документы
• Форма организации регистрации
• Регистрационный индекс
• Структура индексов исходящих документов
• Регистрационно-контрольные формы
• Важнейшая функция управления
• Сроки исполнения документов
• Два направления контроля
• Контроль действий
• Контрольные вопросы
• Практикум

Пятая неделя: Систематизация, оперативное хранение документов, передача в архив

• Организация документов в делопроизводстве
• Номенклатура дел
• Требования к оформлению номенклатуры дел
• Разработка индивидуальной номенклатуры
• Ответственные за разработку номенклатур
• Ход разработки индивидуальных номенклатур
• Унифицированная форма оформления
• Преимущества электронной номенклатуры
• Формирование дел
• Что такое «дело»?
• Централизованное и децентрализованное формирование дел
• Требования к систематизации документов
• Оперативное хранение
• Передача в архив
• Организация и содержание муниципальных архивов
• Управление архивным делом
• Муниципальные органы управления архивным делом
• Роль администрации муниципального образования
• Подготовка документов для архива и уничтожения
• Этапы экспертизы ценности документов
• Создание экспертных комиссий
• Организация деятельности экспертных комиссий
• Проведение экспертизы
• Выделение документов к уничтожению
• Перечни документов
• Оформление дел
• Контрольные вопросы
• Практикум

ИТОГОВОЕ ТЕСТИРОВАНИЕ

Кому подойдет данный курс

Учебный курс подойдет государственным гражданским и муниципальным служащим, работающим в сфере документоведения и документационного обеспечения управления, а также в области аналитической обработки документов. Одновременно курс будет полезен тем, кто планирует переход на новую работу, связанную с делопроизводством в публичной сфере или желает систематизировать знания и навыки в данной области.Также в качестве спецкурса он будет интересен студентам профильных специальностей.

Научный куратор курса

Степан Киричук

Степан Киричук имеет муниципальный стаж работы более пятнадцати лет, в 1996 году стал первым избранным мэром Тюмени, затем переизбран на второй срок. Он возглавлял Общероссийский Конгресс муниципальных образований с момента основания организации в 2006 году до мая 2015 года. В настоящее время он является председателем Научно-экспертного совета ОКМО. С 2005 года Степан Киричук — член Совета Федерации от Тюменской области, с 2011 по 2014 годы был председателем Комитета по федеративному устройству, региональной политике, местному самоуправлению и делам Севера, с 2014 года — первый заместитель председателя Комитета. Доктор социологических наук. Ведет преподавательскую деятельность в ВУЗах Москвы и Тюмени. В 2014 году инициировал создание Электронного муниципального сетевого университета.

Вопросы по курсу

— Да, в курсе имеются пять блоков контрольно-проверочных заданий и ролевых видео практикумов.

«Слово мэру»

Степан Киричук

«Растет документооборот и в органах местного самоуправления, что требует постоянного совершенствования делопроизводства, унификации и стандартизации документов, повышения профессионализма сотрудников, внедрения автоматизированных систем документообеспечения управления. Таким образом, значение такой сферы управленческой деятельности, как делопроизводство, постоянно возрастает.»

Приглашаю Вас в электронный класс!