Упорядочить хаос и работать спокойно
Предлагаемый курс поможет упорядочить документооборот в рамках принятых стандартов 2014 года, унифицировать лавину разнородных бумаг, исключив из обращения нетипичные формы документов. Минимизировать поток входящей и исходящей документации. Получить четкое представление о различных вопросах, связанных с оперативным и архивным хранением, а также с порядком уничтожения документов. Достаточно систематизировать поток деловых бумаг, чтобы эффективность работы резко повысилась.
О курсе
Современное делопроизводство (СД) в государственном и муниципальном управлении — это курс, подготовленный специально для сотрудников государственных и муниципальных учреждений, работающих с официальной документацией. Курс разработан под руководством председателя научно-экспертного совета Общероссийского Конгресса муниципальных образований, заместителя председателя Комитета Совета Федерации, многолетнего мэра Тюмени Степана Киричука.
Чему научим?
СД в государственном и муниципальном управлении
научит Вас минимизировать временные затраты и оптимизировать организационную деятельность, несмотря на большой объём и высокую плотность документопотока.
Что будете знать
Вы будете точно знать и уметь:
- Как не потеряться в общей массе входящей и исходящей документации
- Как грамотно классифицировать документы
- Как увеличить скорость обращения документов
- Как привести документацию в соответствие с последними принятыми государственными стандартами
- Как чётко отслеживать этапы продвижения деловых бумаг
- Как правильно составить номенклатуру дел организации
- Как хранить и архивировать необходимую информацию.
Практическая часть
Поможет избежать распространённых ошибок в процессе делопроизводства.На конкретных образцах принятой муниципальной и региональной документации Вы сможете закрепить полученные знания и приобрести полезные навыки, оптимизирующие Вашу работу. Примеры из практики действующих служб помогут Вам опереться на положительный опыт коллег, подтверждённый документально.
Формат обучения
Программа курса рассчитана на обучение в течение шести недель. В терминах государственных стандартов обучения составляет 72 часа и является типовым курсом повышения квалификации. В курсе шесть разделов. Каждый раздел включает электронные лекции, практические задания и контрольные вопросы.
Мы рады, что Вы будете учиться у нас!
Идет набор на аттестационное обучение,
время ограничено!
Проходите обучение и получайте аттестацию.
Записывайтесь на наши курсы повышения квалификации, проходите полный цикл обучения и получайте удостоверение установленного образца.
Документ об образовании
Успешно завершившие обучение получают удостоверение о повышении квалификации установленного образца от Тюменского государственного университета и почетный сертификат Общероссийского Конгресса муниципальных образований.
План обучения
Первая неделя: Введение в делопроизводство
- Работа с документами как часть управленческой деятельности
- Понятие о документе
- Терминология
- Проблема определения что такое документ
- Понятие «документооборот» и его развитие
- Разработка госстандартов
- «Бумажный вал»
- Значение документационного обеспечения управления
- Типичные ситуации и проблемы
- Контрольные вопросы
- Практикум
Классификация документов
- Основные понятия
- Функции документов
- Информационная функция
- Социальная функция
- Коммуникативная функция
- Управленческая функция
- Правовая функция
- Исторический (доказательный) источник
- Функция учета
- Временной фактор
- Свойства документа
- Юридическая сила документа
- Оригинальность документа
- Копийность документов
- Классификация по различным признакам
- Системы документации. Оформление управленческих документов
- Унифицированная система документации
- Организационно-распорядительная документация
- Контрольные вопросы
- Практикум
Вторая неделя: Стандартизация и унификация документооборота
- Унификация
- Стандартизация
- Делопроизводство
- Основные нормативно-методические документы
- Что такое «управление документами»?
- Определение ДОУ
- Документирование
- Документ
- Другие используемые термины
- Современное государственное регулирование
- Законодательное регулирование
- Акты Президента и Правительства РФ
- Нoрмативно-правовые акты федеральных органов исполнительной власти
- Методические рекомендации
- Государственная система ДОУ
- Основные положения ГСДОУ
- Другие государственные стандарты
- Контрольные вопросы
- Практикум
Третья неделя: Документирование управленческой деятельности
- Система управленческих документов
- Общероссийский классификатор
- Требования к бланкам документов
- Организация документирования и документооборота в ОСМУ
- Классификация документов ОМСУ по назначению
- Реквизиты
- Реквизиты: с 01 по 14
- Реквизиты: с 15 по 19
- Реквизиты: с 20 по 30
- Примеры бланков
- Контрольные вопросы
- Практикум
Четвертая неделя: Организация документооборота, регистрация, контроль исполнения документов
- Организация документооборота
- Объем документооборота
- Этапы движения и обработки
- Прием и первичная обработка
- Предварительное рассмотрение
- Обращения и письма жителей муниципального образования
- Порядок работы с обращениями граждан
- Передача документа для исполнения
- Порядок работы с исходящими документами
- Порядок работы с внутренними документами
- Подсчет объема документооборота
- Работа с электронными документами
- Причины неэффективного роста документооборота
- Регистрация документов
- Регистрируемые и нерегистрируемые документы
- Форма организации регистрации
- Регистрационный индекс
- Структура индексов исходящих документов
- Регистрационно-контрольные формы
- Важнейшая функция управления
- Сроки исполнения документов
- Два направления контроля
- Контроль действий
- Контрольные вопросы
- Практикум
Пятая неделя: Систематизация, оперативное хранение документов, передача в архив
- Организация документов в делопроизводстве
- Номенклатура дел
- Требования к оформлению номенклатуры дел
- Разработка индивидуальной номенклатуры
- Ответственные за разработку номенклатур
- Ход разработки индивидуальных номенклатур
- Унифицированная форма оформления
- Преимущества электронной номенклатуры
- Формирование дел
- Что такое «дело»?
- Централизованное и децентрализованное формирование дел
- Требования к систематизации документов
- Оперативное хранение
- Передача в архив
- Организация и содержание муниципальных архивов
- Управление архивным делом
- Муниципальные органы управления архивным делом
- Роль администрации муниципального образования
- Подготовка документов для архива и уничтожения
- Этапы экспертизы ценности документов
- Создание экспертных комиссий
- Организация деятельности экспертных комиссий
- Проведение экспертизы
- Выделение документов к уничтожению
- Перечни документов
- Оформление дел
- Контрольные вопросы
- Практикум
ИТОГОВОЕ ТЕСТИРОВАНИЕ
Кому подойдет данный курс
Учебный курс подойдет государственным гражданским и муниципальным служащим, работающим в сфере документоведения и документационного обеспечения управления, а также в области аналитической обработки документов. Одновременно курс будет полезен тем, кто планирует переход на новую работу, связанную с делопроизводством в публичной сфере или желает систематизировать знания и навыки в данной области.Также в качестве спецкурса он будет интересен студентам профильных специальностей.
Научный куратор курса
Степан Киричук
Степан Киричук имеет муниципальный стаж работы более пятнадцати лет, в 1996 году стал первым избранным мэром Тюмени, затем переизбран на второй срок. Он возглавлял Общероссийский Конгресс муниципальных образований с момента основания организации в 2006 году до мая 2015 года. В настоящее время он является председателем Научно-экспертного совета ОКМО. С 2005 года Степан Киричук — член Совета Федерации от Тюменской области, с 2011 по 2014 годы был председателем Комитета по федеративному устройству, региональной политике, местному самоуправлению и делам Севера, с 2014 года — первый заместитель председателя Комитета. Доктор социологических наук. Ведет преподавательскую деятельность в ВУЗах Москвы и Тюмени. В 2014 году инициировал создание Электронного муниципального сетевого университета.
Вопросы по курсу
— Да, в курсе имеются пять блоков контрольно-проверочных заданий и ролевых видео практикумов.
«Слово мэру»
Степан Киричук
«Растет документооборот и в органах местного самоуправления, что требует постоянного совершенствования делопроизводства, унификации и стандартизации документов, повышения профессионализма сотрудников, внедрения автоматизированных систем документообеспечения управления. Таким образом, значение такой сферы управленческой деятельности, как делопроизводство, постоянно возрастает.»
Приглашаю Вас в электронный класс!
| Название: | Современное делопроизводство в государственном и муниципальном управлении |
| Научный куратор: | Степан Киричук |
| Режиссер и контент-модератор: | Виктория Браилица |
| Продюсер и руководитель проекта: | Виктор Панкращенко |